Gruppenarbeitsplattform ILIAS.Online der Philipps-Universität Marburg

Nutzungsvereinbarung

Mit der Anmeldung an der Gruppenarbeitsplattform ILIAS.Online der Philipps-Universität Marburg akzeptieren Sie die Nutzungsvereinbarung.

1 Angebot

Die Bereitstellung der Gruppenarbeitsplattform ILIAS.Online ist ein zentraler Dienst des Hochschulrechenzentrums (HRZ) der Philipps-Universität Marburg zur Unterstützung der online-gestützten Zusammenarbeit von Arbeitsgruppen. Des Weiteren bietet ILIAS.Online die Möglichkeit, nicht auf Angehörige der Universität beschränkte, anonymisierte Umfragen durchzuführen. Der Dienst basiert auf der Open-Source-Software ILIAS (General Public License).

Die Plattform steht Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Philipps-Universität Marburg sowie deren Kooperationspartnern zum Zwecke des Austausches zur Verfügung.

Die Nutzungsberechtigung umfasst den Zugang zu den in der Plattform bereitgestellten und freigegebenen Inhalten für den nicht-kommerziellen Gebrauch in Lehre und Forschung.

2 Registrierung

Der Zugriff auf nicht öffentlich zugängliche Inhalte sowie die Nutzung bestimmter Werkzeuge setzt eine Registrierung voraus. Diese kann durch zwei verschiedene Verfahren erfolgen:

A. Anmeldung mit einem Staff-Account der Philipps-Universität Marburg

Voraussetzung für die Nutzung ist ein Internet-Zugang für Prof. und Mitarbeiter/innen. (http://www.uni-marburg.de/hrz/internet/staff).

Beim erstmaligen Login werden folgende Daten aus dem zentralen Benutzerverzeichnis nach ILIAS.Online übertragen: Anrede, Vorname, Nachname, akademischer Grad, Login-Name (UID), E-Mail-Adresse. Bei jedem Login werden diese Datenfelder auf Änderungen überprüft und die Einträge gegebenenfalls aktualisiert.

B. Selbstregistrierung mit TAN-Codes

Für externe Kooperationen ist es möglich, mittels sogenannter Transaktionsnummern (TANs), selbstregistrierte Benutzerkonten zu erstellen. Die TANs beinhalten in der Regel den Zugang zu einer spezifischen Arbeitsgruppe und werden von der ILIAS.Online Administration erstellt und den Gruppenverantwortlichen zur weiteren freien Verwendung überstellt. Bei der Registrierung müssen folgende Angaben gemacht werden:

  • Benutzername
    Der Benutzername ist frei wählbar, sollte aber nicht anstößig sein oder in der Absicht zu täuschen eine falsche Identität widerspiegeln. Der festgelegte Benutzername für andere Mitglieder sichtbar und kann nicht selbst nachträglich geändert werden.

  • Passwort
    Das Passwort muss selbst festgelegt werden und kann jederzeit geändert werden. Es wird selbstverständlich niemals anderen auf ILIAS.Online angezeigt und darf auch nicht an Dritte weitergegeben werden. Falls das Passwort vergessen wurde, kann dieses nur über die ILIAS.Online Administration zurückgesetzt werden.

  • Vorname, Nachname
    Hier sollten korrekte Angaben gemacht werden, da ansonsten eine verbindliche Zuordnung nicht möglich ist. Vor- und Nachname sind in Kursen und Gruppen für die Verantwortlichen sichtbar. Andere Mitglieder können lediglich den Benutzernamen einsehen. Bei änderungen (z.B. durch Heirat) können diese Daten eigenverantwortlich angepasst werden.

  • Geschlecht
    Die Angabe des Geschlechts wird für die automatisierte Erstellung einer Anrede benötigt.

  • E-Mail-Adresse
    Hier muss eine gültige E-Mail-Adresse angegeben werden. Bei Registrierung oder Passwortrücksetzung wird eine E-Mail an die angegebene Adresse geschickt. Des Weiteren werden die über ILIAS.Online erzeugten Nachrichten (z.B. Gruppenmails) an diese E-Mail-Adresse weitergeleitet. Das hinterlegte E-Mail-Konto kann jederzeit geändert werden. Für andere Nutzerinnen und Nutzer der Plattform ist die E-Mail-Adresse nicht öffentlich einsehbar.

3 Ende der Nutzungsberechtigung

Staff-Accounts werden nach dem Ausscheiden aus der Philipps-Universität Marburg bzw. dem Deaktivieren des im Abschnitt Registrierung genannten Internet-Zugangs im Zuge des allgemeinen Deprovisionierungsverfahrens sechs Monate nach dem Austritt gelöscht.

Selbstregistrierte Accounts beinhalten über die verwendete TAN eine variable Nutzungsdauer nach der die Accounts zunächst deaktiviert werden. Sechs Monate nach der Deaktivierung werden diese gelöscht. Eine Reaktivierung ist nur durch die Administration möglich. Zusätzlich steht es den Nutzerinnen und Nutzern frei, ihren Account selbst mit sofortiger Wirkung zu löschen.

Mit der Löschung eines Accounts wird der Personenbezug von erstellten Inhaltsobjekten, die standardmäßig in der Plattform verbleiben, sowie Diskussionsbeiträgen in Foren oder Wikis aufgehoben.

4 Rechte und Pflichten der Nutzerin und des Nutzers

Die mit der Beantragung des Internet-Zugangs anerkannten Regeln http://www.uni-marburg.de/hrz/internet/staff/regeln) bzw. die diesen Regeln zugrundeliegende Benutzungsordnung (http://www.uni-marburg.de/administration/recht/satzung/benutziukinhalt) gelten in vollem Umfang auch für die Nutzung von ILIAS.Online.

Insbesondere sei darauf hingewiesen, dass jede Nutzerin und jeder Nutzer die volle Verantwortung für sämtliche von ihr bzw. ihm eingestellten Inhalte und Beiträge trägt. Insofern kollaborative Werkzeuge wie z.B. Diskussionsforen eingesetzt werden, müssen die Verantwortlichen dafür Sorge tragen, dass dort keine rechtswidrigen Inhalte wie z.B. persönliche Diffamierungen verbreitet werden (vgl. §4 der oben genannten Benutzerordnung).

Die Pflege der auf ILIAS.Online bereitgestellten Inhalte und Strukturen liegt explizit bei den Kurs- oder Gruppenverantwortlichen. Insbesondere der Zugang via der bereitgestellten Anmeldemechanismen liegt allein in ihrem bzw. seinem Entscheidungsbereich. Auch müssen die Verantwortlichen dafür Sorge tragen, dass nach Beendigung der Zusammenarbeit, der Zugang entsprechend reglementiert wird und die im angefallenen personenbezogenen Daten ggf. gemäß den Erfordernissen des Datenschutzes behandelt werden.

Vgl. hierzu http://www.uni-marburg.de/neue-medien/themen/datenschutz

5 Urheberrechte

Alle Rechte an den auf der Plattform bereitgestellten Materialien liegen bei der Urheberin oder dem Urheber bzw. genannten Dritten. Jede Nutzerin und jeder Nutzer ist verpflichtet das Urheberrecht zu wahren. Grundsätzlich bedarf jegliche Nutzung von Materialien außerhalb der Zusammenarbeit, insbesondere die Vervielfältigung oder Weitergabe an Dritte der Zustimmung der oder des jeweiligen Urheberin oder des jeweiligen Urhebers. In diesem Zusammenhang sei insbesondere auf die von der Lenkungsgruppe "Neue Medien" zusammengetragenen rechtlichen Aspekte verwiesen.

Vgl. hierzu http://www.uni-marburg.de/neue-medien/themen

6 Haftungsausschluss

Die Nutzung der Plattform erfolgt auf eigenes Risiko. Das HRZ haftet nicht für etwaige aus der Nutzung entstandene Schäden. Nutzerinnen und Nutzer, die Dateien über die Plattform bereitstellen, sind verpflichtet, die Unschädlichkeit dieser Dateien sicherzustellen. DAS HRZ ist nicht verantwortlich für die auf der Plattform bereitgestellten und veröffentlichten Materialien und die darin geäußerten Meinungen.

7 Gebühren

Die Nutzung der Plattform ist für alle Angehörige der Universität sowie deren Kooperationspartner kostenfrei.

8 Datenschutz

Das für die Nutzung der Plattform wurde in Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten ein verbindliches Datenschutzkonzept vereinbart.

10 Über diese Nutzungsbedingung

Die Nutzungsbedingung ist online auf der Anmeldeseite von ILIAS.Online einsehbar und muss beim ersten Anmeldevorgang bestätigt werden. Sie kann jederzeit geändert werden. Durch die fortgesetzte Nutzung der Gruppenarbeitsplattform stimmt die Nutzerin bzw. der Nutzer der Änderung zu.

Marburg, 14.12.2017